Laserfiche WebLink
CABARRUS COUNTY, NORTH CAROLINA NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS  For the Fiscal Year Ended June 30, 2021   5.  Unassigned Fund Balance   Unassigned fund balance represents the portion of fund balance that has not been restricted, committed, or assigned to specific purposes or other funds. Only the General Fund may report a positive unassigned fund balance.  In other governmental funds, if expenditures incurred for specific purposes exceed the amounts that are restricted, committed, or assigned to those purposes, it may be necessary to report a negative unassigned fund balance in that fund.  Cabarrus County has revenue spending procedures that provide guidance for programs with multiple revenue sources.  The Finance Director will use resources in the following order:  bond/debt proceeds, federal funds, state funds, local funds, County funds.  For purposes of fund balance classification, expenditures are to be spent from restricted fund balance first, followed in‐order by committed fund balance, assigned fund balance, and lastly unassigned fund balance.  The Finance Director has the authority to deviate from this policy if it is in the best interest of the County or when required by grant or other contractual agreements.  Cabarrus County has a Fund Balance Policy.  On June 14, 2005 (revised March 15, 2010), the Board of Commissioners adopted a resolution formalizing the following fiscal management policies to be incorporated into the County’s budget document beginning with the 2006 fiscal year:  1.   Recurring, operational expenses of the County government will only be funded through recurring revenue sources.  2.   The County will maintain an undesignated fund balance equal to 15% of General Fund expenditures; and  3.    Upon the completion of the annual audit of the County finances, any undesignated fund balance above 15% will be transferred to the Capital Reserve Fund, to reduce reliance on debt financing; or to the Self‐ Funded Hospitalization Fund, the Self‐Funded Liability Fund or the Self‐Funded Workers’ Compensation Fund as required to maintain the integrity of those funds.  4.    Notwithstanding the requirements of items 1, 2, and 3 above, fund balance may be appropriated for any use in the General Fund to overcome revenue shortfalls related to significant downturns in the economy.  On June 18, 2019, the Board of Commissioners adopted a resolution formalizing the following fiscal management policies to be incorporated into the County’s budget document beginning with the 2019 fiscal year:  If unassigned fund balance at the end of the current fiscal year is less that the approved fund balance level, the deficiency should be replenished in the coming fiscal years, not to exceed a total of three consecutive years.  57