Laserfiche WebLink
CABARRUS COUNTY, NORTH CAROLINA NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS  For the Fiscal Year Ended June 30, 2021   The billed taxes are applicable to the fiscal year in which they are received.  Uncollected taxes that were billed in periods prior to September 1, 2013 and for limited registration plates are shown as a receivable in these financial statements and are offset by deferred inflows of resources.  Sales taxes collected and held by the state at year‐end on behalf of the County are recognized as revenue. Intergovernmental revenues and sales and services are not susceptible to accrual because generally they are not measurable until received in cash. All taxes, including those dedicated for specific purposes are reported as general revenues rather than program revenues. Expenditure driven grants are recognized as revenue when the qualifying expenditures have been incurred and all other grant requirements have been satisfied.  Under the terms of grant agreements, the County funds certain programs by a combination of specific cost‐reimbursement grants, categorical block grants, and general revenues.  Thus, when program expenses are incurred, there are both restricted and unrestricted net positions available to finance the program.  It is the County’s policy to first apply cost‐reimbursement grant resources to such programs, followed by categorical block grants, and then by general revenues.  C.  Budgetary Data   The County's budgets are adopted as required by the North Carolina General Statutes. An annual budget is adopted for the General Fund, the Community Investment Fund, the Cabarrus Arena and Events Center Special Revenue Fund, the Landfill Fund, the Social Services Payee Special Revenue Fund, the Intergovernmental Special Revenue Fund, the Fire Districts Special Revenue Fund, and the Emergency Telephone Special Revenue Fund, all annual appropriations lapse at the fiscal year‐end. Project ordinances are adopted for the remaining special revenue funds and the capital projects funds.  The County operates under a financial plan for the Medical and Dental and Property Liability and Workers’ Compensation Internal Service Funds.  The financial plans are adopted by the governing board at the time the County’s budget ordinance was approved, as required by the General Statutes.  All budgets are prepared using the modified accrual basis of accounting.  Expenditures may not legally exceed appropriations at the function level for all annually budgeted funds and at the project level for the multi‐year funds.  The County Manager and/or Budget Director, or designee is hereby authorized to transfer appropriations within or between funds, or modify revenue and expenditure projections, as contained herein under the following conditions:   1. The Budget Director or designee may transfer amounts between objects of expenditure within a function.    2. The County Manager or designee may transfer amounts between objects of expenditures and revenues without limitation.  3. The County Manager or designee may not transfer any amounts between funds or from any contingency appropriation within any fund without action of the Board of Commissioners, except as specified below for budget shortfalls and change orders.  4. The County Manager or designee may transfer amounts between contingency funds which are set aside for a specific project for budgetary shortfalls or upon the appropriate approval of a change order; or to fund an increase in charter school students.  48