Laserfiche WebLink
CABARRUS COUNTY, NORTH CAROLINA NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS  For the Fiscal Year Ended June 30, 2021   5. The County Manager or designee is authorized to transfer funds from the General Fund, Community Investment Fund or Capital Reserve Fund to the appropriate fund for projects approved within the Capital Improvement Plan for the current fiscal year.  6. Additional authority is granted to the Budget Director or designee to transfer amounts within and between funds for the sole purpose of funding salary and benefits adjustments consistent with the Cabarrus County Personnel Management Policy and the Cabarrus County Personnel Ordinance. 7. Upon notification of funding increases or decreases to existing grants or revenues, or the award of grants or revenues, the County Manager or Designee may adjust budgets to match, including grants that require a County match for which funds are available.  8. The County Manager, Budget Director, or designee may create debt financing amendments from estimated projections upon approval by the Board of Commissioners of the debt financing and adjust as needed upon closing.  9. The County Manager or designee may enter and execute change orders or amendments to construction contracts in amounts less than $90,000 when the appropriate annual budget or capital project ordinance contains sufficient appropriated but unencumbered funds.  10. The County Manager or designee may execute contracts not required to be bid or which G.S. 143‐131 allows to be let on informal bids so long as the annual budget or appropriate capital project ordinance contains sufficient appropriated but unencumbered funds for such purposes.  11. The County Manager or designee may execute contracts with outside agencies to properly document budgeted appropriations to such agencies where G.S. 153 A‐248(b), 259, 449 and any similar statutes require such contracts.  12. The County Manager or designee may reject formal bids when deemed appropriate and in the best interest of Cabarrus County pursuant to G.S. 143‐129(a).  13. The County Manager or designee may reduce revenue projections consistent with prevailing economic conditions and reduce expenditures correspondingly.  14. The County Manager or designee may assign fund balance for unpaid Economic Development Incentives until contractual obligations are met.  In instances where budget appropriations and estimated revenues have been revised during the year, budget data presented in the financial statements represent the final authorized amounts as of June 30, 2021.   Expenditures may not legally exceed budgeted appropriations at the functional level for all annually budgeted funds, financial plans, and multi‐year funds. During the year, several supplementary appropriations were necessary. The net effect of the budget amendments from the adopted budget to the final amended budget was immaterial. The budget ordinance must be adopted by July 1 of the fiscal year or the governing board must adopt an interim budget that covers the time until the annual ordinance can be adopted.   49